Tento dokument je prvkem systému řízení bezpečností informací, který je platný v Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o., a je používán v rozsahu v souladu s přijatými bezpečnostními politikami.
Informace uvedené v tomto dokumentu jsou splněním povinnosti správce osobních údajů v souladu s čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice č. 95/46/ES (nařízení, GDPR).
INFORMACE O SPRÁVCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ.
Správcem osobních údajů je Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o. se sídlem v Gdansku, ul. Jesienna 9, 80-298 Gdansk, Polsko, která má DIČ 5840201186, REGON (IČO) 008102970, KRS 0000021573.
Ve všech záležitostech, které souvisí se zpracováním osobních údajů, můžete kontaktovat správce osobních údajů, a to následujícími způsoby:
- listovní zásilkou na adresu: Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o., Jesienna 9, 80-298 Gdansk, Polsko;
- pomocí kontaktního formuláře a kontaktní údaje uvedené na internetové stránce
Kontakt: https://ziaja.com/kontakt; - pomocí e-mailu: iod@ziaja.com.
INFORMACE O ÚČELECH, PRÁVNÍCH ZÁKLADECH DOBĚ ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ.
|
ÚČEL ZPRACOVÁNÍ |
PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ |
DOBA ZPRACOVÁNÍ |
|
Vedení účinného hospodářského oběhu se subjektem zastoupeným fyzickou osobou. |
Zpracování e nezbytné pro podniknutí kroků před uzavřením smlouvy a provedení smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), a který spočívá v navazování a udržování obchodních kontaktů s obchodními partnery. |
Do doby promlčení případných vzájemných nároků, maximálně 10 let od ukončení kalendářního roku počítaje od dalšího roku, ve kterém vznikla událost, která mohla stanovit základ nároků. |
|
Aktivity, které směřují k uzavření smlouvy s osobou, jíž se osobní údaje týkají. |
Zpracování je nezbytné pro podniknutí kroků před uzavřením smlouvy na |
Do doby promlčení případných vzájemných nároků, maximálně 10 let od ukončení kalendářního roku počítaje od dalšího roku, ve kterém byly ukončeny aktivity, které směřují k uzavření smlouvy. |
|
Realizace smlouvy. |
Zpracování je nezbytné pro realizaci smlouvy, jejíž stranou je osoba, které se osobní údaje týkají (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). |
Do doby promlčení případných vzájemných nároků, maximálně 10 let od ukončení kalendářního roku počítaje od dalšího roku, ve kterém bylo smlouva ukončena. |
|
Vedení účetní a‑daňové dokumentace. |
Zpracování je nezbytné pro |
5 let od ukončení kalendářního roku počítaje od dalšího roku, ve kterém byla ukončená smlouva. |
|
Zpracování a udělení odpovědi na dotaz nebo jinou žádost. |
Zpracování je nezbytné pro účely, které vyplývají z legitimních zájmů správce (čl. 6 odst. 1 písm. |
Doba udržování stávajících vztahů např. odpovědi na dotazy, prezentace nabídek, výměna korespondence. |
|
Obsluha, vymáhání a ochrana v případě vzniku vzájemných nároků. |
Zpracování je nezbytné pro účely, které vyplývají z legitimních zájmů správce (čl. 6 odst. 1 písm. |
Do doby promlčení případných vzájemných nároků, maximálně 10 let od ukončení kalendářního roku počítaje od dalšího roku, ve kterém vznikla událost, která mohla stanovit základ nároků. |
|
Řešení reklamací, stížností a návrhů. |
Zpracování osobních údajů je nezbytné pro účely, které vyplývají z legitimních zájmů správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), které spočívají ve snaze zajistit vysokou kvalitu výrobků a služeb a také dobrého jména podnikatele. |
Do doby promlčení případných vzájemných nároků, maximálně 10 let od ukončení kalendářního roku počítaje od dalšího roku, ve kterém vznikla událost, která mohla stanovit základ nároků. |
|
Přímý marketing. |
Zpracování je nezbytné pro účely, které vyplývají z legitimních zájmů správce (čl. 6 odst. 1 písm. |
Do okamžiku podání námitky. |
INFORMACE O PŘÍJEMCÍCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ.
Vaše osobní údaje mohou být poskytnuty následujícím příjemcům:
- oprávněným zaměstnancům a spolupracovníkům společnosti Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o.;
- subjektům, které poskytují vybrané služby společnosti Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o. včetně: právních, informačních, komunikačních a finančních služeb, služeb fyzické ochrany a také pověřenci pro ochranu osobních údajů;
- oprávněným orgánům státní správy, včetně finančních úřadů a úřadům daňové kontroly;
Osobní údaje jsou poskytovány pouze důvěryhodným příjemcům a zpracovávány pouze v takovém rozsahu, který je nezbytný pro poskytnutí služeb společnosti Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o.
INFORMACE O REALIZOVANÝCH PRÁVECH SUBJEKTU OSOBNÍCH ÚDAJŮ.
V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte vůči těmto osobním údajům následující práva:
- právo na přístup k osobním údajům a také na obdržení jejich kopie, pokud nebude mít právo na získání kopie nepříznivý vliv na práva a svobody jiných osob;
- právo na korekci (úpravu) svých osobních údajů, pokud nejsou správné;
- právo na odstranění osobních údajů v situaci, kdy jejich zpracování není prováděno za účelem splnění povinnosti, která vyplývá z právního předpisu nebo není nezbytné pro zjištění, vymáhání nebo ochrany před nároky;
- právo na podání námitky proti zpracování osobních údajů s důvodu Vaší zvláštní situace v případě, kdy jsou osobní údaje zpracovávány v souvislosti s realizací legitimního zájmu společnosti Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o. V případě podání námitky nebudou osobní údaje zpracovávány za účelem přímého marketingu.
- právo na omezení zpracování;
- právo na podání stížnosti dozorovému orgánu, tedy předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polsko;
INFORMACE O POVINNOSTI POSKYTNUTÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ.
Poskytnutí osobních údajů není povinné, ale je nezbytné pro účinnou obsluhu žádostí, udělování odpovědí na individuální dotazy, vedení hospodářského oběhu a také finanční a účetní dokumentace, která je vyžadována právními předpisy.
INFORMACE O AUTOMATIZOVANÉM PŘIJÍMÁNI ROZHODNUTÍ, VČETNĚ PROFILOVÁNÍ.
Vaše osobní údaje nebudou sloužit k přijímání automatizovaných rozhodnutí, včetně profilování.
INFORMACE O PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ MIMO EVROPSKÝ HOSPODÁŘSKÝ PROSTOR.
Vaše osobní údaje nebudou předávány do třetích států, tedy mimo evropský hospodářský prostor.